Iniziativa Privacy iscrizione gruppi AVIS Ape Run

INFORMATIVA 

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679

 Regolamento generale sulla protezione dei dati 

1. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è la associazione AVIS comunale di Godega di Sant'Urbano Odv, con sede legale in Via del Millennio, 2 - 31010 Bibano di Godega di Sant'Urbano (TV), c.f.: 91005560262, email: info@avisgodega.it.

2. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali

I Tuoi dati personali (nome, cognome, email, numero di cellulare) saranno trattati nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali, in particolare del Regolamento UE 679/2016 Regolamento generale sulla protezione dei dati (il “GDPR”) e del D.Lgs. 196/2003 Codice in materia di protezione dei dati personali (il “Codice”), per le seguenti finalità: 

#Finalità del trattamento e base giuridica

a) Gestire i dati necessari all’ iscrizione del Gruppo alla marcia non competitiva AVIS APE RUN. La base giuridica del trattamento è costituita dalla necessità di consentire le tua iscrizione del gruppo all’iniziativa a cui intendi aderire e fornire il servizio richiesto (ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. b) del GDPR).

b) ContattarTi via email o telefono per fornirti ogni informazione utile su come e perché diventare donatore AVIS

La base giuridica del trattamento è costituita dal tuo consenso (ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. a) del GDPR). Il consenso è facoltativo e liberamente revocabile in qualsiasi momento scrivendo a: info@avisgodega.it senza pregiudizio per la liceità del trattamento precedente alla revoca.

3. Modalità di trattamento dei dati personali

Il trattamento dei dati personali avverrà con il supporto di mezzi cartacei,informatici o telematici nel rispetto della normativa vigente e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza ed impedirne la divulgazione o l’uso non autorizzati, l’alterazione o la distruzione.

Ti chiediamo di fornirci i dati indicati quali obbligatori perché necessari a contattarti e necessari per le finalità del servizio richiesto. Il mancato conferimento dei dati indicati quali facoltativi non comporterà invece alcuna conseguenza. 

4. Periodo di conservazione dei dati personali

I Tuoi dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità indicate al paragrafo 2 della presente informativa. Al termine del periodo di conservazione, i dati verranno distrutti o resi anonimi. Nello specifico, i dati verranno conservati secondo i criteri indicati nella seguente tabella.

Conservazione

a)I dati saranno trattati per il tempo necessario all’organizzazione dell’evento

b) I dati saranno trattati fino all’eventuale revoca del Tuo consenso. 

c) I dati saranno conservati per il tempo necessario a contattarti e per un periodo successivo di 90 giorni.

5. Destinatari dei dati personali

Nell’ambito delle finalità sopra indicate, potranno avere accesso ai Tuoi dati: (i) soggetti che forniscono software e/o servizi inerenti alla raccolta del dato; (ii) soggetti che forniscono software, applicativi e servizi di gestione della infrastruttura tecnologica della nostra associazione. Gli estremi dei soggetti aventi il ruolo di Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR possono essere richiesti scrivendo a info@avisgodega.it 

All’interno dell’associazione, i dati personali saranno trattati (limitatamente al rispettivo ambito di competenza) dagli Incaricati del trattamento designati ai sensi dell’art. 29 del Regolamento e ex art. 2-quaterdecies del Codice. 

Ove Tu presti il Tuo consenso i dati saranno diffusi tramite pubblicazione sui nostri canali social e sul nostro sito web e su nostri altri canali di comunicazione nonchè su totem, schermi o altri supporti visivi, anche digitali o telematici, presenti in fiera.

6. Trasferimenti di dati extra UE

Per le finalità sopra indicate i dati personali non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi non appartenenti all’Unione Europea.

7. Diritti degli Interessati

Inviando una email all'indirizzo info@avisgodega.it, nei limiti di quanto applicabile al caso di specie - i diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del GDPR, tra cui: (i) ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che vi riguardano; (ii) ottenere l'accesso ai dati personali ed alle informazioni indicate all’art. 15 del GDPR; (iii) ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che vi riguardano senza ingiustificato ritardo o l'integrazione dei dati personali incompleti; (iv) ottenere la cancellazione dei dati personali che vi riguardano senza ingiustificato ritardo; (v) ottenere la limitazione del trattamento dei dati personali che vi riguardano; (vi) essere informato delle eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate in relazione ai dati personali; (vii) ricevere o trasmettere ad un diverso titolare in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali. Inoltre, ai sensi dell’art. 21 del Regolamento, Lei e/o il Minore avrete diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla vostra situazione particolare, al trattamento dei dati personali che vi riguardano. Potrete reperire l’elenco completo dei Suoi diritti su www.garanteprivacy.it. 

8. Reclamo all’Autorità di controllo

Si ricorda che, qualora tu ritenga che il trattamento che  riguarda Te o il Minore violi le disposizioni di cui al GDPR , si potrà sempre proporre reclamo all’autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), oppure all’autorità Garante del Paese in cui l’interessato risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.